(Junior) Speaker Manager_in / Teamassistent_in

Booster Space Events und Consulting GmbH ist ein Event-Spezialist mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Unser Anspruch: Wirtschaft, Technologie und Kultur verbinden. Wir wollen Menschen zusammenbringen, weil wir an die transformative Kraft digitaler, interaktiver Medien glauben. Wir schaffen Erfahrungen und Erlebnisse für Menschen – ihr habt vielleicht schon von gamesweekberlin, QUO VADIS, VR NOW Con & Awards und gamescom congress oder Womenize! gehört. Das sind alles wir – Booster Space. Du hast große Freude an Kommunikation, willst spannende Persönlichkeiten aus der Digital Welt kennenlernen und hast ein Händchen für Organisation von Dingen und Menschen – dann erzähl uns mehr von dir! Die Stelle ist spätestens ab Juni 2020 zu besetzen.

Kontakt:

Lena Alter
lena@booster-space.com

Tätigkeitsfeld:
  • Du bist unser Event-sHero: die Schnittstelle zwischen Speakern, Redaktion
    und Event Management
  • Du bist erster/erste Ansprechpartner_in für unsere Speaker_innen
  • Du kümmerst dich vor Ort auf unseren Events um die Speaker_innen
  • Du kümmerst dich um das Vergnügungs-Programm unsere Speaker_innen (Bars, Restaurants, Stadtrundfahrt usw.)
  • Du erstellst Vorlagen in Excel, Word und Power Point
  • Du pflegst die Speaker_innen Datenbanken
  • Du buchst Reisen und Unterkunft für unser Speaker_innen und das Team für Events
    wie die gamescom, Kickstarter Workshops in Europa und andere Branchenevents
  • Du trackst das zur Verfügung stehende Reisebudget und sorgst dafür, dass es im Plan bleibt
  • Du bist unser Meeting sHero
  • Du arbeitest bei der Reisekostenabrechnung eng mit der Buchhaltung zusammen
  • Telefon, Klingel und Posteingangsfächer (digital und analog) 😉
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Qualifikationen:
  • Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer Agentur, im besten Fall im Event Business
  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und effizient und hast Spaß dabei
  • Du kannst Dich und Deinen Arbeitsbereich sehr gut organisieren
  • Du hast Spaß an der Kommunikation zwischen den Abteilungen und mit Menschen und weißt,
    dass es dabei wichtig ist, dass alle die Informationen haben, die sie benötigen
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) beherrscht Du im Schlaf
    oder zumindest im Halbschlaf
  • Du warst schon mal auf der ein oder anderen Konferenz und Deine Begeisterung wurde geweckt
  • Du hast bereits mit kollaborativen Arbeits- und Projektmanagement-Tools wie
    Basecamp und Google Drive gearbeitet
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache
  • Du weißt, was es bedeutet für andere Menschen Reise und Hotel zu organisieren und
    nimmst die Herausforderung, dass für eine größere Menge gleichzeitig zu tun, gerne an
Was wir Dir bieten:
    • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
    • Respektvoller Umgang und eine ausgeprägte Feedbackkultur werden bei uns großgeschrieben
    • Kurze Entscheidungswegen und flachen Hierarchie
    • Raum, in dem Du Deine eigenen Ideen entwickeln, verwirklichen und umsetzen kannst
    • Spannende Kontakte in die Medien- und Gamesbranche
    • Regelmäßige Team-Dates und Besuche von Berliner Events der Medien- und Digital Branche
Zusätzliche Informationen:

Schicke Deine Bewerbung bitte mit Deinen Gehaltsvorstellungen an Lena Alter lena@booster-space.com.
Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen!