Booster Space Events und Consulting GmbH ist ein Event-Spezialist mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Unser Anspruch: Wirtschaft, Technologie und Kultur verbinden. Wir wollen Menschen zusammenbringen, weil wir an die transformative Kraft digitaler, interaktiver Medien glauben. Wir schaffen Erfahrungen und Erlebnisse für Menschen – ihr habt vielleicht schon von gamesweekberlin, QUO VADIS, VR NOW Con & Awards und gamescom congress oder Womenize! gehört. Das sind alles wir – Booster Space. Du hast große Freude an Kommunikation, willst spannende Persönlichkeiten aus der Digital Welt kennenlernen und hast ein Händchen für Organisation von Dingen und Menschen – dann erzähl uns mehr von dir! Die Stelle ist spätestens ab Juni 2020 zu besetzen.

Tätigkeitsfeld

− Du bist unser Event-sHero: die Schnittstelle zwischen Speakern, Redaktion
und Event Management

− Du bist erster/erste Ansprechpartner_in für unsere Speaker_innen

− Du kümmerst dich vor Ort auf unseren Events um die Speaker_innen

− Du kümmerst dich um das Vergnügungs-Programm unsere Speaker_innen (Bars, Restaurants, Stadtrundfahrt usw.)

− Du erstellst Vorlagen in Excel, Word und Power Point

− Du pflegst die Speaker_innen Datenbanken

− Du buchst Reisen und Unterkunft für unser Speaker_innen und das Team für Events
wie die gamescom, Kickstarter Workshops in Europa und andere Branchenevents

− Du trackst das zur Verfügung stehende Reisebudget und sorgst dafür, dass es im Plan bleibt

− Du bist unser Meetings Hero

− Du arbeitest bei der Reisekostenabrechnung eng mit der Buchhaltung zusammen
Telefon, Klingel und Posteingangsfächer (digital und analog)

Qualifikationen

− Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer Agentur, im besten Fall im Event Business

− Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und effizient und hast Spaß dabei

− Du kannst Dich und Deinen Arbeitsbereich sehr gut organisieren

− Du hast Spaß an der Kommunikation zwischen den Abteilungen und mit Menschen und weißt,
dass es dabei wichtig ist, dass alle die Informationen haben, die sie benötigen

− Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

− MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) beherrscht Du im Schlaf
oder zumindest im Halbschlaf

− Du warst schon mal auf der ein oder anderen Konferenz und Deine Begeisterung wurde geweckt

− Du hast bereits mit kollaborativen Arbeits- und Projektmanagement-Tools wie
Basecamp und Google Drive gearbeitet

− Du beherrschst die deutsche und englische Sprache

− Du weißt, was es bedeutet für andere Menschen Reise und Hotel zu organisieren und
nimmst die Herausforderung, dass für eine größere Menge gleichzeitig zu tun, gerne an

Was wir Dir bieten 

− Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

− Respektvoller Umgang und eine ausgeprägte Feedbackkultur werden bei uns großgeschrieben

− Kurze Entscheidungswegen und flachen Hierarchie

− Raum, in dem Du Deine eigenen Ideen entwickeln, verwirklichen und umsetzen kannst

− Spannende Kontakte in die Medien- und Gamesbranche

− Regelmäßige Team-Dates und Besuche von Berliner Events der Medien- und Digital Branche

− Unsere Büroräume im Herzen von Kreuzberg

Eine projektbezogene Beauftragung als Freelancer wäre auch möglich.

Schicke Deine Bewerbung bitte mit Deinen Gehaltsvorstellungen an Lena Alter

lena@booster-space.com.

Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen!